Les participant(e)s au Congrès pourront s’inscrire au « Bella Center » aux heures suivantes :

• samedi 1er décembre : de 12h00 à 20h00
• dimanche 2 décembre : de 09h00 à 18h00
• lundi 3 décembre : de 08h00 à 11h00

Ce Congrès se veut interactif afin de permettre aux participant(e)s de prendre part aux discussions et aux débats sur la base des expériences, des campagnes, des actions politiques et des stratégies d’organisation des syndicats du monde entier.

Le projet de déclaration du Congrès sera débattu durant la séance plénière et une décision sera prise au sujet des amendements en plénière.

Si une résolution est présentée sur des questions urgentes, la Commission du Règlement du Congrès décidera, dans un premier temps, si les propositions sont réellement urgentes. Si tel est le cas, elles seront débattues durant la séance plénière.

Langues : le contenu des médias et des médias sociaux sera principalement publié en anglais, en français et en espagnol.

Les médias sociaux feront partie intégrante des débats au Congrès et de la stratégie de communications externes.

Les nouvelles et les informations mises à jour sur les activités au Congrès seront publiées sur les comptes de la CSI sur Facebook, Twitter et Instagram. Consultez-les régulièrement et publiez vos commentaires sur le Congrès.

Durant les débats lors de la séance plénière et des séances sous-plénières, vous pourrez utiliser les hashtags du Congrès sur Twitter pour obtenir des informations mises à jour sur les activités au Congrès, pour partager vos points de vue et formuler des commentaires qui seront affichés sur les murs Twitter.

La séance plénière et chaque séance sous-plénière disposeront d’un mur Twitter permettant une participation dans les salles.

Les hashtags correspondant à la séance plénière et à chacune des séances sous-plénières sont les suivants :

• Séance plénière #ituc18
• L’avenir du travail #work18
• Les salaires et les inégalités #wages18
• L’organisation #organising18

Si vous souhaitez créer des comptes dans les médias sociaux avant votre arrivée au Congrès, veuillez suivre les instructions suivantes :

• Twitter : https://support.twitter.com/articles/100990-signing-up-with-twitter
• Facebook : https://www.facebook.com/help/188157731232424
• Instagram : https://help.instagram.com/155940534568753

Equal Times : Equal Times informera depuis le Congrès, conjointement avec Radio Labour. Des nouvelles régulières et les débats dans le studio de radio et de télévision seront disponibles sur le site www.equaltimes.org.

Site web du Congrès de la CSI : le site web du Congrès de la CSI comprendra des nouvelles quotidiennes et des informations mises à jour sur les événements et les activités durant le Congrès. La diffusion en direct des séances plénières, des tables rondes dans le studio d’enregistrement aux pauses de déjeuner et des discours des dirigeants seront disponibles sur http://congress2018.ituc-csi.org/

Les discours officiels des délégué(e)s pourront être prononcés dans le studio d’enregistrement du Congrès (Congress Live – Congrès en direct) – les discours seront diffusés en direct sur l’Internet à travers le site web du Congrès et seront enregistrés pour le rapport (compte-rendu) officiel du Congrès.

Les discours seront répartis par région, selon le programme suivant :

Lundi 3 décembre
15h00-18h00 Amériques

Mardi 4 décembre
09h30-13h00 Asie-Pacifique
14h00-16h00 Europe
16h00-18h00 Afrique

Jeudi 6 décembre
09h30-10h30 Asie-Pacifique
10h30-13h00 Afrique
14h00-16h30 Europe
16h30-18h00 Amériques

Un délai de quatre minutes sera fixé par allocution. Les demandes d’inscription sur la liste des orateurs/trices au « Congress Live » peuvent être soumises au studio d’enregistrement du Congrès (Congress Live).

L’interprétation dans les quatre langues officielles du Congrès, à savoir l’anglais, le français, l’allemand et l’espagnol, sera assurée durant la séance plénière et toutes les séances sous-plénières. Les documents officiels du Congrès seront également traduits dans ces quatre langues.

Durant la séance plénière, l’interprétation sera assurée en :

• anglais
• français
• espagnol
• allemand
• suédois
• italien
• russe
• japonais
• arabe
• portugais
• Les participant(e)s pourront également parler en norvégien et en danois.

L’avenir du travail

• anglais
• français
• allemand
• espagnol
• Les participant(e)s pourront également parler en portugais et en italien.

Les salaires et les inégalités

• anglais
• français
• allemand
• espagnol
• Les participant(e)s pourront également parler en portugais et en italien.

L’organisation

• anglais
• français
• allemand
• espagnol
• Les participant(e)s pourront également parler en portugais et en italien.

Les écouteurs pour l’interprétation seront mis à disposition des participant(e)s tous les matins sur le lieu du Congrès. Les participant(e)s ne devront pas changer d’écouteurs entre les séances plénières et les séances sous-plénières. Les écouteurs étant coûteux, tous les participant(e)s seront prié(e)s de déposer leurs écouteurs au point de collecte sur le lieu du Congrès à chaque fois qu’ils quittent le bâtiment.

Les journalistes souhaitant demander une accréditation devront contacter Gemma Swart par courriel à l’adresse [email protected].

Les travaux du Congrès seront transmis en ligne.

Les participant(e)s pourront accéder aux informations générales, aux projets de décision, aux rapports durant le Congrès, au matériel multimédia ainsi qu’à d’autres documentations pertinentes de la CSI sur leur support électronique (ordinateur portable, tablette ou téléphone portable).

Comme les documents seront prêts à l’avance, les délégué(e)s auront toujours la possibilité de télécharger et d’imprimer leurs propres documents avant de se rendre à Copenhague. Les documents modifiés ou élaborés durant le Congrès ne seront, néanmoins, mis à disposition que par voie électronique.

Les places au Congrès seront choisies librement, c’est-à-dire que les sièges des délégations ne seront pas pré-attribués. Durant les séances plénières, les délégué(e)s officiels/elles, les conseillers/ères et les interprètes devront s’asseoir à l’avant de la salle, tandis que les observateurs/trices prendront place à l’arrière.

Lors de la cérémonie d’ouverture le dimanche 2 décembre, les participant(e)s seront invités à prendre leurs écouteurs pour l’interprétation et à prendre place avant 15h30.

Compte tenu du nombre limité de restaurants à proximité du centre de congrès, plusieurs options de restauration, notamment des cafétérias, seront disponibles au centre de congrès, du lundi au vendredi.

Des événements parallèles seront organisés à différents moments au cours du Congrès, y compris durant les pauses de déjeuner ou après les séances.

Les délégué(e)s seront accueilli(e)s par le personnel à l’aéroport.

Le personnel aidera les délégué(e)s à trouver leur chemin en utilisant les transports publics, qui sont la manière la plus efficace et la plus durable de se déplacer dans la ville de Copenhague.

A l’enregistrement, les délégué(e)s recevront un abonnement aux transports publics pour toute la durée du Congrès.

Pour de plus amples informations sur les transports publics à Copenhague, veuillez consulter le site https://www.visitcopenhagen.com/copenhagen/public-transport.

Le Congrès se tiendra au :

Bella Center
Center Boulevard 5
2300 Copenhague
Danemark

Cliquez ici pour afficher le plan indiquant le centre du Congrès et les hôtels.

La CSI a effectué une réservation groupée à l’hôtel :

AC Hotel Bella Sky Copenhagen
Center Boulevard 5
2300 Copenhague, Danemark
Téléphone : +45 32 47 30 00

Pour les participant(e)s dont les frais sont couverts par la CSI :
Veuillez contacter la CSI dans les plus brefs délais.

Pour les participant(e)s prenant en charge leurs propres frais :
Pour réserver une chambre au tarif spécial négocié par la CSI, veuillez cliquer ici.

Tarif spécial par nuit avec petit-déjeuner, internet et TVA comprise (le petit-déjeuner EST COMPRIS bien qu’il ne soit pas mentionné sur le site web) :

• « Standard » – chambre individuelle : 1145 DKK ; chambre double : 1345 DKK
• « City View » – chambre individuelle : 1295 DKK ; chambre double : 1495 DKK
• « Deluxe » – chambre individuelle : 1445 DKK ; chambre double : 1645 DKK
• « Executive » – chambre individuelle : 1845 DKK ; chambre double : 2045 DKK

Conditions des réservations individuelles pour la CSI :

• Le lien pour effectuer des réservations lors d’événements permet uniquement d’effectuer des réservations individuelles.
• Pour effectuer une réservation, il est nécessaire d’indiquer le nom de la personne ainsi que les renseignements relatifs à la carte de crédit.
• Les frais d’hébergement seront débités de la carte de crédit sept jours avant votre arrivée (au plus tard à 12h00 CET).
• Après cette date, la réservation ne pourra être annulée ni modifiée. En cas de non-présentation, le plein tarif sera facturé.
• Tout changement de nom ou de type de logement sera autorisé jusqu’à 24 heures avant l’arrivée.
• Les sommes versées à l’avance à titre d’acompte ne seront pas remboursées.
• En cas de paiement par carte de crédit non valide ou d’autres irrégularités concernant le paiement, la réservation sera annulée.
• Une nouvelle réservation pourra être effectuée avec une nouvelle garantie de paiement en fonction de la disponibilité.

La CSI a également effectué une réservation groupée à l’hôtel suivant :

Crowne Plaza Copenhagen Towers
Copenhagen Towers,
Oerestads Boulevard 114 - 118,
2300 Copenhague S, Danemark
Téléphone : +45 88776655
Pour réserver une chambre au tarif spécial négocié par la CSI, veuillez cliquer ici.

Le tarif spécial par nuit pour une chambre individuelle avec petit-déjeuner, internet et TVA comprise est de : 1145 DKK et 1345 DKK pour une chambre double (le petit-déjeuner EST COMPRIS bien qu’il ne soit pas mentionné sur le site web).

Conditions des réservations individuelles pour la CSI :

• Le lien pour effectuer des réservations lors d’événements permet uniquement d’effectuer des réservations individuelles.
• Pour effectuer une réservation, il est nécessaire d’indiquer le nom de la personne ainsi que les renseignements relatifs à la carte de crédit.
• Les frais d’hébergement seront débités de la carte de crédit sept jours avant votre arrivée (au plus tard à 12h00 CET).
• Après cette date, la réservation ne pourra être annulée ni modifiée. En cas de non-présentation, le plein tarif sera facturé.
• Tout changement de nom ou de type de logement sera autorisé jusqu’à 24 heures avant l’arrivée.
• Les sommes versées à l’avance à titre d’acompte ne seront pas remboursées.
• En cas de paiement par carte de crédit non valide ou d’autres irrégularités concernant le paiement, la réservation sera annulée.
• Une nouvelle réservation pourra être effectuée avec une nouvelle garantie de paiement en fonction de la disponibilité.

CABINN Apartments
Arne Jacobsens Allé 4
2300 København S, Danemark
Courriel : [email protected]
Téléphone : (+45) 32 46 57 10

Pour réserver un appartement, cliquez sur le lien https://www.cabinn.com/en/hotel/cabinn-apartments?blockCode=1812itucco&arrivaldate=2018-12-01&staydays=9&numguests=1.

Tarif des appartements CABINN : (le petit-déjeuner EST COMPRIS, bien qu’il soit mentionné sur le site web que le petit-déjeuner peut être payé à la réception à votre arrivée).

1-6 jours

• Le tarif spécial par nuit pour un appartement avec chambre individuelle, petit-déjeuner, internet et TVA comprise est de : 850 DKK
• Le tarif spécial par nuit pour un appartement avec chambre double, petit-déjeuner, internet et TVA comprise est de : une seule personne 950 DKK – deux personnes 1125 DKK.

7-13 jours

• Le tarif pour un appartement avec chambre individuelle, petit-déjeuner, internet et TVA comprise est de : 550 DKK
• Le tarif spécial par nuit pour un appartement avec chambre double, petit-déjeuner, internet et TVA comprise est de : une seule personne 650 DKK – deux personnes 925 DKK.

Les réservations individuelles peuvent être annulées jusqu’à deux jours avant votre arrivée. En cas de non-présentation, le montant sera débité de la carte de crédit utilisée comme garantie.

De nombreux participant(e)s souhaitant assister au Congrès mondial de la CSI devront obtenir un visa Schengen d’entrée au Danemark.

Les informations concernant la procédure en matière de visas sont fournies sur le site web suivant : http://um.dk/en/travel-and-residence/short-stay-visas. Nous recommandons à tous les participant(e)s de suivre la procédure à la lettre.

Tout(e) participant(e) confronté(e) à des difficultés à obtenir un visa est prié(e) de contacter immédiatement la CSI, en communiquant son prénom et nom, son sexe, sa date de naissance, son lieu de naissance, sa nationalité et les informations figurant sur le passeport (numéro, date et lieu de délivrance, et date limite de validité).

Les biens destinés à l’usage personnel peuvent être introduits au Danemark. Toutefois, des limites quantitatives sont fixées pour l’alcool et le tabac que vous êtes autorisés à importer.

Les quantités et les valeurs maximales pouvant être importées sont les suivantes :

Tabac

• Cigarettes (voir l’exception ci-dessous) : 800 unités
• Cigarettes en provenance de la Bulgarie, de la Croatie, de la Lituanie et de la Hongrie : 300 unités
• Cigarillos (d’un poids maximal de 3 grammes par unité) : 400 unités
• Cigares : 200 unités
• Tabac à fumer : 1 kg

Alcool

• Spiritueux (plus de 22 % d’alcool et boissons additionnées d’alcool) : 10 litres
• Vin viné (jusqu’à 22 % d’alcool, par exemple le Porto, le Xérès et le vin de Madère) : 20 litres
• Vin de table (par exemple le vin rouge, blanc et rosé – et maximum 60 litres de vin mousseux, tel que le champagne) : 90 litres
• Bière : 110 litres
• Pour de plus amples informations, veuillez consulter : https://skat.dk/skat.aspx?oid=2244291.

Au Danemark, il est interdit de fumer dans les lieux publics fermés, sauf dans les espaces fumeurs spécialement équipés. Cette interdiction de fumer s’applique au « Bella Center », aux restaurants, aux cafés, aux bars, à tous les modes de transport public et aux taxis. Les hôtels déterminent leur propre règlement relatif à l’usage du tabac, mais dans la plupart d’entre eux il est interdit de fumer.

La devise utilisée au Danemark est la couronne danoise.

Pour consulter les taux de change actuels, cliquez sur http://www.oanda.com/currency/converter/.

La CSI ne fournira pas d’assurance aux participant(e)s prenant en charge leurs propres frais et n’assumera aucune responsabilité en cas de problèmes médicaux ou de pertes subies sur le trajet depuis ou vers le Congrès ou durant le Congrès. Il est vivement conseillé aux participant(e)s prenant en charge leurs propres frais de souscrire une assurance-voyage pour couvrir ces risques.

En hiver, à Copenhague, les températures maximales peuvent atteindre 4°C et les températures minimales ne dépassent pas les 0°C. Le vent peut augmenter la sensation de froid. Les jours sont courts durant l’hiver ; le soleil se lève à 08h30 et se couche à 15h30.

Les prises de courant à deux fiches sont utilisées au Danemark, où le courant est de 230 volts (50 Hz), comme dans la plupart des pays européens.