Die Plätze beim Kongress können „frei“ gewählt werden, d.h. es herrscht keine feste Sitzordnung für die Delegationen. Bei den Hauptplenarsitzungen sollten die offiziellen Delegierten, die Berater/innen und Dolmetscher/innen im vorderen Teil und die Beobachter/innen im hinteren Teil des Saales Platz nehmen.

Für die Eröffnungsveranstaltung am Sonntag, 2. Dezember, werden die Teilnehmer/innen gebeten, ihre Kopfhörer für die Verdolmetschung abzuholen und bis 15:30 Uhr ihre Sitze einzunehmen.